Pelatihan dan Sosialisasi Aplikasi di Yayasan Ulul Albab Bekasi: Sinergi Menuju Manajemen Pendidikan yang Unggul

Tambun, Bekasi – 24-25 November 2023 — Dalam rangka mendukung transformasi digital di lingkungan pesantren dan sekolah Islam, SIATA Digital Indonesia melaksanakan kegiatan Pelatihan dan Sosialisasi Aplikasi “IRTAQI ULUL ALBAB” di Yayasan Ulul Albab, Tambun, Bekasi. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari dan dihadiri oleh tim SIATA, guru, operator internal, serta wali santri.

IRTAQI ULUL ALBAB (Integrated Information System of Qur’an and Academic) merupakan sistem informasi terintegrasi yang dirancang khusus untuk mendukung manajemen pendidikan berbasis Qur’an, akademik, dan administrasi sekolah secara menyeluruh. Aplikasi ini menjadi bagian dari komitmen Yayasan Ulul Albab dalam meningkatkan mutu layanan dan transparansi pendidikan kepada seluruh stakeholder.

Pada hari pertama, pelatihan difokuskan kepada guru dan operator internal Yayasan Ulul Albab. Materi pelatihan disampaikan langsung oleh Aziz Rofiqi, Ketua Tim IT SIATA, didampingi oleh Ismail Usman, perwakilan Humas SIATA. Para peserta dibekali pemahaman teknis seputar penggunaan berbagai fitur aplikasi, seperti Penginputan data santri dan guru, Pengaturan kalender Pendidikan, Pengelolaan data tahfidz dan tahsin, Sistem penilaian akademik dan pelaporan, Manajemen kelas dan absensi, Dashboard monitoring dan fitur lainnya.

Antusiasme peserta terlihat tinggi sepanjang pelatihan. Diskusi dan praktik langsung menjadi bagian penting untuk memastikan setiap peserta dapat mengoperasikan sistem dengan baik.

“Pelatihan ini membantu kami memahami bahwa teknologi bisa sangat mempermudah tugas-tugas administrasi dan pelaporan. Semoga ke depan sistem ini bisa berjalan optimal,” ungkap salah satu operator sekolah.

Hari kedua diisi dengan sosialisasi penggunaan aplikasi kepada wali santri, dipandu oleh Dr. Ust. Ahmad Basirt, Lc, MA. Dalam kegiatan ini, wali santri diperkenalkan dengan antarmuka aplikasi yang bisa diakses melalui gawai masing-masing, termasuk bagaimana mereka dapat memantau perkembangan akademik dan tahfidz anak-anak mereka secara realtime.

Sesi ini disambut hangat oleh para wali santri, yang merasa lebih dekat dan terlibat langsung dalam proses pendidikan anak melalui sistem yang transparan dan mudah digunakan.

“Kami merasa sangat terbantu dengan adanya aplikasi ini. Bisa tahu nilai, hafalan, bahkan absensi langsung dari HP. Ini benar-benar kemajuan besar,” ujar salah satu wali santri dalam sesi testimoni.

Kegiatan pelatihan dan sosialisasi ini menjadi bagian dari upaya bersama untuk meningkatkan kualitas manajemen pendidikan yang lebih profesional, modern, dan terpercaya. Selain sesi pelatihan dan testimoni, kegiatan ditutup dengan foto bersama sebagai simbol kolaborasi antara SIATA dan Yayasan Ulul Albab.

“Harapan kami, aplikasi ini bukan hanya jadi alat bantu administratif, tapi juga mendorong terciptanya budaya pendidikan yang lebih tertib, amanah, dan melibatkan semua pihak,” tutur tim SIATA dalam penutupan kegiatan.

Dengan semangat kolaborasi dan inovasi, SIATA terus berkomitmen menjadi mitra terpercaya dalam mendampingi lembaga pendidikan Islam menuju transformasi digital yang menyeluruh.

Share via