Pelatihan dan Pendampingan Penggunaan Aplikasi SIATA di Pesantren Hamalatul Qur’an

Jombang, 10 Agustus 2023 — Dalam upaya mendorong transformasi digital di lingkungan pesantren, SIATA Digital Indonesia kembali melaksanakan kegiatan pelatihan dan pendampingan penggunaan aplikasi di Pesantren Hamalatul Qur’an, Jombang, Jawa Timur. Kegiatan ini menjadi bagian penting dari proses implementasi aplikasi SIAKAD HQ (Sistem Informasi Akademik Hamalatul Qur’an) yang mengintegrasikan modul tahfidz, tahsin, akademik, serta sistem keuangan pesantren.

Acara ini dihadiri langsung oleh Pimpinan dan Pengasuh Pesantren, KH. Ainul Yaqin, SQ, beserta jajaran dewan guru. Dari pihak SIATA, hadir Ismail Usman (Humas SIATA) dan Aziz Rofiqi (Ketua Tim IT) yang memandu pelatihan secara langsung kepada para guru dan operator internal.

Sesi pelatihan dimulai dengan pengantar dan sambutan dari KH. Ainul Yaqin yang menyambut baik kerja sama digitalisasi ini. Dalam pelaksanaannya, tim SIATA memberikan pendampingan langsung dalam penggunaan fitur-fitur utama aplikasi, meliputi:

• Input data guru dan santri melalui akun masing-masing
• Pengelolaan jadwal, nilai, dan absensi
• Laporan perkembangan hafalan dan tahsin
• Sistem keuangan terintegrasi yang membantu transparansi dan efisiensi manajemen

Simulasi penggunaan dashboard, praktik input data, hingga pelaporan real-time dilakukan secara bergiliran oleh para peserta.

“Aplikasi ini sangat membantu kami untuk merapikan manajemen yang sebelumnya masih manual. Terutama dalam laporan tahfidz dan keuangan yang kini bisa dipantau lebih cepat,” ungkap salah satu guru dalam sesi diskusi.

Selama kegiatan, para peserta menunjukkan antusiasme tinggi, baik dalam sesi praktik maupun tanya jawab bersama tim SIATA. Diskusi berkembang tidak hanya seputar teknis aplikasi, tetapi juga peluang pengembangan sistem untuk kebutuhan jangka panjang.

“Digitalisasi ini bukan hanya mempermudah, tetapi juga menjadi kebutuhan pesantren untuk beradaptasi dengan zaman. Kami siap mengembangkan sistem ini bersama SIATA,” ujar KH. Ainul Yaqin dalam penutupan sesi.

Setelah pelatihan ini, SIATA dan tim internal Hamalatul Qur’an akan melanjutkan pada tahap implementasi penuh dan evaluasi sistem secara berkala. Harapannya, aplikasi SIAKAD HQ dapat menjadi fondasi bagi manajemen pesantren yang lebih profesional, efisien, dan terukur.

Share via